Следует помнить, что пополнение баланса в системе от имени юр. лица возможно только безналичным переводом с расчетного счета данного юр. лица, все остальные поступления средств автоматически относятся системой к поступлениям от физ. лица, указанного в профиле аккаунта в системе.
Если для Вашей бухгалтерии важно регулировать темп расхода средств, которые вносятся в систему от физ. лица и от юр. лиц (например, Вы хотите, чтобы перечисляемые от юр. лица средства были израсходованы максимально быстро, что будет подтверждаться соответствующими бухгалтерскими документами), то Вам следует настроить приоритеты списаний средств. Для этого:
- перейдите в профиль пользователя
- В блоке "Участники расчетов" нажмите "Задать порядок списания";
-используя стрелки возле участников расчетов настроить верные приоритеты по списаниям (чем выше располагается участник - тем выше приоритет списаний средств)
- Нажмите "Сохранить".
В системе реализована возможность пополнять баланс аккаунта со счетов нескольких плательщиков (это одно физ. лицо и сколь угодно много юр. лиц). При формировании финансовой отчетности часто возникают вопросы, почему затраты в периоде отнесены на того или иного плательщика. Чтобы средства, перечисленные тем или иным плательщиком, были максимально быстро израсходованы в системе и это получило отражение в закрывающих бухгалтерских документах, необходимо установить высокий приоритет у данного плательщика в очереди списаний. Это можно выполнить следующим образом:
-
Перейдите в профиль пользователя;
-
В блоке «Участники расчетов» нажмите «Задать порядок списания»;
-
Используя стрелки, расположите выше того плательщика, списания по которому необходимо проводить в первую очередь;
-
После того, как все установлено верно, нажмите "Сохранить".
При формировании отчетности за следующий период будут учтены установленные Вами приоритеты. Документы, сформированные в прошлых периодах, корректировке не подлежат.
